Специальную оценку условий труда должны проводить все компании без исключения, а также ИП, принявшие на работу сотрудников. Оплачивать спецоценку будет именно работодатель. Такие условия прописаны в статье 212 ТК РФ и в ст. 8 ФЗ № 426.

Трудовым Кодексом и особым Федеральным законом (№426 ФЗ) с января 2014 года вводятся новые требования к работодателям, которые обязывают оценивать условия труда на всех рабочих местах независимо от их типа и вредности, даже в офисах современных бизнес-центров. Однако в законе имеются исключения и определены работники, для которых СОУТ проводить не надо: во-первых, это касается работников, работающих на дому и дистанционных работников и во-вторых, это касается работников работодателем для которых являются физические лица (за исключением индивидуальных предпринимателей).

Процедура проводится не реже, чем один раз в пять лет.

СОУТ выполняет организация, отвечающая нескольким требованиям:

• в ее уставе проведение спецоценки указано как основной/один из видов деятельности;
• минимум пять экспертов компании, сотрудничающих с ней по трудовому договору, имеют сертификат на право проведения СОУТ, и при этом хотя бы один из их числа является дипломированным врачом по общей гигиене, гигиене труда либо санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям;
• в структуре организации присутствует аккредитованная испытательная лаборатория, область аккредитации которой — проведение исследований и измерений вредных/опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Наша компания соответствует всем этим требованиям

Комиссия направляет результаты оценки в Роструд. Они также могут быть использованы для заполнения формы 4-ФСС, для расчётов взносов «на травматизм». Они также могут служить основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.

С начала 2015 г. применяется ст. 5.27.1 КоАП РФ, содержащая информацию о размерах налагаемых штрафов:5-10 тыс. руб. для должностных лиц и ИП; 60-80 тыс. руб. для организаций. Выявление правонарушения во второй раз грозит применением более серьезных санкций: штраф для юридического лица будет исчисляться суммой в 100-200 тыс. руб. или возможно приостановление его работы на период до 90 дней.